Chấm công
Quản lý tất cả các thông tin liên quan đến bảng chấm công, các chỉnh sửa bổ sung, xem các báo cáo hàng tháng và thiết lập các yêu cầu làm thêm giờ cho nhân viên
Tại thanh menu bên trái màn hình chọn chức năng chấm công
1. Danh sách chấm công
1.1 Xem danh sách chấm công
Để xem danh sách chấm công hàng ngày của nhân viên chọn chức năng chấm công như hình:
Tại đây quản lý có thể xem được tất cả giờ đến, giờ về số phút đi muộn, về sớm và tổng thời gian có mặt tại công ty của nhân viên.
Tất cả thông tin chấm công của nhân viên được lấy từ chức năng chấm công thủ công.
1.2 Tìm kiếm nhân viên
Để xem cụ thể lịch sử chấm công của một nhân viên tại màn hình danh sách chấm công nhập tên nhân viên vào ô tìm kiếm như hình:
2. Chấm công thủ công
2.1 Thêm mới chấm công thủ công
Bước 1: Để tạo chấm công thủ công tại màn hình chấm công chọn chức năng Chấm công thủ công
Bước 2: Chọn thêm mới ở góc bên phải
Bước 3: Nhập các thông tin:
Chọn tên nhân viên
Chọn ngày chấm công
Những trường thông tin có dấu * là bắt buộc điền.
2.2 Tìm kiếm/Sửa/Xóa chấm công
2.2.1 Tìm kiếm thông tin chấm công theo tên nhân viên
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên nhân viên và ngày. Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm:
2.3 Sửa thông tin chấm công
Bước 1: Để sửa thông tin của chấm công tại màn hình xem chấm công chọn tên nhân viên
Tại đây bạn có thể thao tác chỉnh sửa thông tin chấm công:
Nhân viên: Chọn nhân viên khác.
Chọn ngày chấm công
Ngày chấm công
Giờ đến công ty
Giờ về
Lưu ý: giờ đến phải nhỏ hơn giờ về
2.4 Xóa thông tin chấm công
Bước 1: Để xóa thông tin chấm công tại màn hình Xem chấm công chọn nhân viên
Bước 2: Hệ thống hiện thông báo:
Những nhân viên bị xóa dữ liệu chấm công có nghĩa là ngày đó nhân viên nghỉ làm.
3. Xem báo cáo chấm công của từng nhân viên theo tháng
Bước 1: Tại màn hình Chấm công chọn Báo cáo chấm công
Bước 2: Thao tác chọn tên nhân viên, chọn tháng sau đó tìm kiếm
Bước 3: Hệ thống hiện thị màn hình thông tin chấm công của nhân viên tương ứng tháng đã chọn.
Bao gồm các thông tin: thông tin nhân viên, ngày tháng, trạng thái
Các trạng thái của chấm công:
Có mặt làm việc tại công ty
Ngày lễ: ngày nghỉ toàn công ty
Vắng mặt: nghỉ làm
4. Yêu cầu làm thêm giờ
4.1 Thêm mới yêu cầu làm thêm giờ
Bước 1: Để tạo yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình chấm công chọn chức năng Yêu cầu làm thêm giờ
Bước 2: Chọn thêm mới ở góc bên phải
Bước 3: Nhập các thông tin:
Chọn tên nhân viên
Chọn ngày làm thêm giờ
Những trường thông tin có dấu * là bắt buộc điền.
4.2 Tìm kiếm/Sửa/Xóa chấm công
4.2.1 Tìm kiếm thông tin chấm công theo tên nhân viên
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên hoặc email của nhân viên. Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm:
4.3 Sửa thông tin yêu cầu làm thêm giờ
Bước 1: Để sửa thông tin của yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình xem yêu cầu làm thêm giờ chọn tên nhân viên
Tại đây bạn có thể thao tác chỉnh sửa yêu cầu làm thêm giờ:
Nhân viên: Chọn nhân viên khác.
Chọn ngày chấm công
Trạng thái: Có tất cả 3 trạng thái
Ngày chấm công
Giờ đến công ty
Giờ về
Lưu ý: giờ đến phải nhỏ hơn giờ về
Có 3 trạng thái của 1 yêu cầu làm thêm giờ:
Đang chờ: Yêu cầu vừa được tạo sẽ ở trạng thái đang chờ.
Đã chấp nhận: Yêu cầu đã được chấp nhận
Bị từ chối: Yêu cầu đã bị từ chối.
4.4 Xóa thông tin yêu cầu làm thêm giờ
Bước 1: Để xóa thông tin yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình yêu cầu làm thêm giờ chọn nhân viên
Bước 2: Hệ thống hiện thông báo:
Những nhân viên bị xóa dữ liệu chấm công có nghĩa là ngày đó nhân viên nghỉ làm.
Last updated