Chấm công
Quản lý tất cả các thông tin liên quan đến bảng chấm công, các chỉnh sửa bổ sung, xem các báo cáo hàng tháng và thiết lập các yêu cầu làm thêm giờ cho nhân viên
Last updated
Was this helpful?
Quản lý tất cả các thông tin liên quan đến bảng chấm công, các chỉnh sửa bổ sung, xem các báo cáo hàng tháng và thiết lập các yêu cầu làm thêm giờ cho nhân viên
Last updated
Was this helpful?
Tại thanh menu bên trái màn hình chọn chức năng chấm công
Để xem danh sách chấm công hàng ngày của nhân viên chọn chức năng chấm công như hình:
Tại đây quản lý có thể xem được tất cả giờ đến, giờ về số phút đi muộn, về sớm và tổng thời gian có mặt tại công ty của nhân viên.
Để xem cụ thể lịch sử chấm công của một nhân viên tại màn hình danh sách chấm công nhập tên nhân viên vào ô tìm kiếm như hình:
Bước 1: Để tạo chấm công thủ công tại màn hình chấm công chọn chức năng Chấm công thủ công
Bước 2: Chọn thêm mới ở góc bên phải
Bước 3: Nhập các thông tin:
Chọn tên nhân viên
Chọn ngày chấm công
Những trường thông tin có dấu * là bắt buộc điền.
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên nhân viên và ngày. Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm:
Bước 1: Để sửa thông tin của chấm công tại màn hình xem chấm công chọn tên nhân viên
Tại đây bạn có thể thao tác chỉnh sửa thông tin chấm công:
Nhân viên: Chọn nhân viên khác.
Chọn ngày chấm công
Ngày chấm công
Giờ đến công ty
Giờ về
Lưu ý: giờ đến phải nhỏ hơn giờ về
Bước 1: Để xóa thông tin chấm công tại màn hình Xem chấm công chọn nhân viên
Bước 2: Hệ thống hiện thông báo:
Những nhân viên bị xóa dữ liệu chấm công có nghĩa là ngày đó nhân viên nghỉ làm.
Bước 1: Tại màn hình Chấm công chọn Báo cáo chấm công
Bước 2: Thao tác chọn tên nhân viên, chọn tháng sau đó tìm kiếm
Bước 3: Hệ thống hiện thị màn hình thông tin chấm công của nhân viên tương ứng tháng đã chọn.
Bao gồm các thông tin: thông tin nhân viên, ngày tháng, trạng thái
Bước 1: Để tạo yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình chấm công chọn chức năng Yêu cầu làm thêm giờ
Bước 2: Chọn thêm mới ở góc bên phải
Bước 3: Nhập các thông tin:
Chọn tên nhân viên
Chọn ngày làm thêm giờ
Những trường thông tin có dấu * là bắt buộc điền.
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên hoặc email của nhân viên. Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm:
Bước 1: Để sửa thông tin của yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình xem yêu cầu làm thêm giờ chọn tên nhân viên
Tại đây bạn có thể thao tác chỉnh sửa yêu cầu làm thêm giờ:
Nhân viên: Chọn nhân viên khác.
Chọn ngày chấm công
Trạng thái: Có tất cả 3 trạng thái
Ngày chấm công
Giờ đến công ty
Giờ về
Lưu ý: giờ đến phải nhỏ hơn giờ về
Bước 1: Để xóa thông tin yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình yêu cầu làm thêm giờ chọn nhân viên
Bước 2: Hệ thống hiện thông báo:
Những nhân viên bị xóa dữ liệu chấm công có nghĩa là ngày đó nhân viên nghỉ làm.
Chọn giờ đến: Nhấn vào giờ đến tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
Chọn giờ về: Nhấn vào giờ về tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
Bước 4: Thao tác để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
Bước 2: Chọn
Bước 3: Thao tác để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
Chọn để xóa nhân viên.
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
Chọn giờ đến: Nhấn vào giờ đến tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
Chọn giờ về: Nhấn vào giờ về tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
Bước 2: Chọn
Bước 3: Thao tác để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
Chọn để xóa yêu cầu làm thêm giờ.
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
