> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://document-hub-js.gitbook.io/hrm/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://document-hub-js.gitbook.io/hrm/cham-cong.md).
# Chấm công
Tại thanh menu bên trái màn hình chọn chức năng chấm công
## 1. Danh sách chấm công
### 1.1 Xem danh sách chấm công
Để xem danh sách chấm công hàng ngày của nhân viên chọn chức năng chấm công như hình:
Tại đây quản lý có thể xem được tất cả giờ đến, giờ về số phút đi muộn, về sớm và tổng thời gian có mặt tại công ty của nhân viên.
{% hint style="info" %}
Tất cả thông tin chấm công của nhân viên được lấy từ chức năng chấm công thủ công.
{% endhint %}
### 1.2 Tìm kiếm nhân viên
Để xem cụ thể lịch sử chấm công của một nhân viên tại màn hình danh sách chấm công nhập tên nhân viên vào ô tìm kiếm như hình:
## 2. Chấm công thủ công
### 2.1 Thêm mới chấm công thủ công
**Bước 1:** Để tạo chấm công thủ công tại màn hình chấm công chọn chức năng Chấm công thủ công
**Bước 2:** Chọn thêm mới ở góc bên phải
**Bước 3:** Nhập các thông tin:
* Chọn tên nhân viên
* Chọn ngày chấm công
* Chọn giờ đến: Nhấn vào giờ đến tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn 
và tiếp tục chọn phút.
* Chọn giờ về: Nhấn vào giờ về tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
{% hint style="warning" %}
Những trường thông tin có dấu \* là bắt buộc điền.
{% endhint %}
**Bước 4:** Thao tác 
để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
{% hint style="info" %}
Bấm biểu tượng 
nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
{% endhint %}
### **2.2 Tìm kiếm/Sửa/Xóa chấm công**
#### 2.2.1 Tìm kiếm thông tin chấm công theo tên nhân viên
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên nhân viên và ngày.\
Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm:
### **2.3 Sửa thông tin chấm công**
**Bước 1:** Để sửa thông tin của chấm công tại màn hình xem chấm công chọn tên nhân viên
**Bước 2:** Chọn 
Tại đây bạn có thể thao tác chỉnh sửa thông tin chấm công:
* Nhân viên: Chọn nhân viên khác.
* Chọn ngày chấm công
* Ngày chấm công
* Giờ đến công ty
* Giờ về
{% hint style="warning" %}
Lưu ý: giờ đến phải nhỏ hơn giờ về
{% endhint %}
**Bước 3:** Thao tác 
để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
{% hint style="info" %}
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
{% endhint %}
### **2.4 Xóa thông tin chấm công**
**Bước 1:** Để xóa thông tin chấm công tại màn hình Xem chấm công chọn nhân viên
**Bước 2:** Hệ thống hiện thông báo:
Chọn 
để xóa nhân viên.
{% hint style="info" %}
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
Những nhân viên bị xóa dữ liệu chấm công có nghĩa là ngày đó nhân viên nghỉ làm.
{% endhint %}
## 3. Xem báo cáo chấm công của từng nhân viên theo tháng
**Bước 1:** Tại màn hình Chấm công chọn Báo cáo chấm công
**Bước 2:** Thao tác chọn tên nhân viên, chọn tháng sau đó tìm kiếm
**Bước 3:** Hệ thống hiện thị màn hình thông tin chấm công của nhân viên tương ứng tháng đã chọn.
Bao gồm các thông tin: thông tin nhân viên, ngày tháng, trạng thái
{% hint style="info" %}
Các trạng thái của chấm công:
* Có mặt làm việc tại công ty
* Ngày lễ: ngày nghỉ toàn công ty
* Vắng mặt: nghỉ làm
{% endhint %}
## 4. Yêu cầu làm thêm giờ
### 4.1 Thêm mới yêu cầu làm thêm giờ
**Bước 1:** Để tạo yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình chấm công chọn chức năng Yêu cầu làm thêm giờ
**Bước 2:** Chọn thêm mới ở góc bên phải
**Bước 3:** Nhập các thông tin:
* Chọn tên nhân viên
* Chọn ngày làm thêm giờ
* Chọn giờ đến: Nhấn vào giờ đến tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
* Chọn giờ về: Nhấn vào giờ về tương ứng mỗi thứ để chọn giờ sau đó nhấn và tiếp tục chọn phút.
{% hint style="warning" %}
Những trường thông tin có dấu \* là bắt buộc điền.
{% endhint %}
### **4.2 Tìm kiếm/Sửa/Xóa chấm công**
#### 4.2.1 Tìm kiếm thông tin chấm công theo tên nhân viên
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên hoặc email của nhân viên.\
Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm:
### **4.3 Sửa thông tin yêu cầu làm thêm giờ**
**Bước 1:** Để sửa thông tin của yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình xem yêu cầu làm thêm giờ chọn tên nhân viên
**Bước 2:** Chọn
Tại đây bạn có thể thao tác chỉnh sửa yêu cầu làm thêm giờ:
* Nhân viên: Chọn nhân viên khác.
* Chọn ngày chấm công
* Trạng thái: Có tất cả 3 trạng thái
* Ngày chấm công
* Giờ đến công ty
* Giờ về
{% hint style="warning" %}
Lưu ý: giờ đến phải nhỏ hơn giờ về
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Có 3 trạng thái của 1 yêu cầu làm thêm giờ:
* Đang chờ: Yêu cầu vừa được tạo sẽ ở trạng thái đang chờ.
* Đã chấp nhận: Yêu cầu đã được chấp nhận
* Bị từ chối: Yêu cầu đã bị từ chối.
{% endhint %}
**Bước 3:** Thao tác 
để lưu lại các thông tin vừa thay đổi.
### **4.4 Xóa thông tin yêu cầu làm thêm giờ**
**Bước 1:** Để xóa thông tin yêu cầu làm thêm giờ tại màn hình yêu cầu làm thêm giờ chọn nhân viên
**Bước 2:** Hệ thống hiện thông báo:
Chọn để xóa yêu cầu làm thêm giờ.
{% hint style="info" %}
Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
Những nhân viên bị xóa dữ liệu chấm công có nghĩa là ngày đó nhân viên nghỉ làm.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://document-hub-js.gitbook.io/hrm/cham-cong.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.