Ứng dụng

Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ để thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên

1. Du lịch

1.1 Thiết lập chuyến du lịch

Bước 1: Tìm Ứng dụng trên thanh điều, chọn du lịch

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin liên quan theo hình dưới

Những mục có dấu * là những mục bắt buộc

1.2 Loại hình du lịch

1.3 Lịch du lịch

Chọn lịch du lịch, màn hình sẽ hiện ra lịch như hình bên dưới:

Các loại du lịch sẽ được sắp xếp dưới dạng lịch, có thể lựa chọn các loại lịch theo tháng/tuần/ngày/lịch biểu.

Các chế độ về sự kiện như đang chờ, đã chấp nhận, bị từ chối cũng được hiển thị trong lịch

2. Sự kiện

2.1 Thiết lập sự kiện

Bước 1: Mở màn hình sự kiện, chọn ứng dụng, sau đó chọn sự kiện.

Bước 2: Nhấp vào sự kiện như hình trên.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin như hỉnh bên dưới, trong vùng thêm mới sự kiện.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

2.2 Lịch sự kiện

Bấm vào mục lịch để xem lịch sự kiện.

Lịch có thể sắp xếp theo tháng/tuần/ngày/lịch biểu.

3. Ngày lễ

3.1 Thiết lập ngày nghỉ lễ

Bước 1: Vào ứng dụng chọn ngày lễ.

Bước 2: Chọn ngày lễ để bắt đầu thêm mới.

Bước 3: Trong mục thêm mới ngày lễ, điền đầy đủ các thông tin cần thiết như hình bên dưới:

Các trường có dấu * là bắt buộc.

3.2 Lịch nghỉ lễ

4. Sổ ghi khách (Tên trên sản phẩm sổ du khách)

4.1 Thêm khách mới

Bước 1: Vào ứng dụng và chọn sổ du khách.

Bước 2: Thêm mới khách truy cập bằng các điền đầy đủ thông tin như hình bên dưới:

Các trường có dấu * là bắt buộc.

4.2 Sửa/Xóa thông tin khách ghé thăm

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

4.2.1 Sửa thông tin khách ghé thăm

4.2.2 Xóa thông tin khách ghé thăm

5. Phòng họp (Tên trên sản phẩm - Đặt chỗ hội nghị)

5.1 Đặt lịch họp (Tên trên sản phẩm - Thiết lập hội nghị)

5.1.1 Thêm mới lịch họp

Bước 1: Vào ứng dụng, chọn đặt chỗ hội nghị.

Bước 2: Trong đặt chỗ hội nghị, chọn thiết lập hội nghị.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu như hình bên dưới để thêm mới đặt chỗ hội nghị.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

5.1.2 Sửa/ Xóa lịch họp

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa hình bên dưới.

5.2 Lịch phòng họp ( Tên trên sản phẩm - Lịch hội nghị)

Tại đặt hội nghị , chọn lịch hội nghị. Màn hình sẽ xuất hiện lịch như hình bên dưới:

6. Quản lý tài liệu (Tên trong sản phẩm - Trình quản lý tài liệu)

6. 1 Tài liệu chung

6.1.1 Thêm tài liệu chung

Bước 1: Vào ứng dụng, chọn trình quản lý tài liệu.

Bước 2: Trong trình quản lý tài liệu, chọn thêm tài liệu chung như hình bên dưới:

Bước 3: Điền các thông tin liên quan như hình bên dưới để thêm mới tài liệu.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

6.1.2 Sửa/ Xóa tài liệu chung

6.2 Tài liệu hệ thống

6.2.1 Thêm tài liệu hệ thống

Bước 1: Trong quản lý tài liệu, chọn tài liệu chính thức.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

6.2.2 Sửa/ Xóa tài liệu hệ thống

Màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

7. Tài sản

7.1 Thiết lập tài sản

7.1.1 Thêm mới tài sản

Bước 1: Vào ứng dụng, chọn tài sản.

Bước 2: Sau khi chọn tài sản, nhấn thiết lập tài sản và chọn thêm mới để bắt đầu thiết.

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết vào khu vực thêm mới nội dung.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

7.1.2 Sửa/ Xóa tài khoản

7.2 Danh mục tài sản

7.2.1 Thêm danh mục

Bước 1: Chọn danh mục để thêm danh mục tài sản.

Bước 2: Thêm mới danh mục bằng các điền thông tin vào khu vực như hình bên dưới.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

7.2.2 Sửa/ Xóa danh mục

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa giống hình bên dưới.

7.3 Thương hiệu tài sản

7.3.1 Thêm thương hiệu

Bước 1: Trong tài sản, bấm chọn thương hiệu.

Bước 2: Điền các thông tin về thương hiệu tài sản tại khu vực thêm mới thương hiệu như hình bên dưới:

Các trường có dấu * là bắt buộc.

7.3.2 Sửa/ Xóa thương hiệu

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường có dấu * là bắt buộc.

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

8. Giải thưởng

8.1 Quản lý giải thưởng

8.1.1 Thêm giải thưởng

Bước 1: Trên thanh điều khiển, tìm ứng dụng và chọn giải thưởng.

Bước 2: Chọn thêm giải thưởng.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

8.1.2 Sửa/Xóa giải thưởng

8.2 Loại giải thưởng

8.2.1 Thêm loại giải thưởng

Bước 1: Trong danh mục của tài sản, chọn loại giải thưởng.

Bước 2: Để thêm loại giải thưởng, điền thông tin trong khu vực thêm mới như hình dưới đây:

Các trường có dấu * là bắt buộc.

8.2.2 Sửa/ Xóa loại giải thưởng

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo giống hình bên dưới.

9. Điều chuyển công tác (Tên trên sản phẩm "Chuyển khoản")

9.1 Thêm lệnh điều chuyển

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn chuyển khoản.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin lần lượt từ nhân viên, chuyển đến (phòng ban) và cuối cùng là chuyển đến (chức danh). Sau đó tiếp tục hoàn thành các mục còn lại.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

9.2 Sửa/ Xóa lệnh điều chuyển

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

10. Khiếu nại

10.1 Thêm khiếu nại

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn khiếu nại.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong thêm mới khiếu nại

Các trường có dấu * là bắt buộc.

10.2 Sửa/ Xóa khiếu nại

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

11. Từ chức

11.1 Thêm yêu cầu từ chức

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn từ chức.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong thêm mới từ chức.

Các trường có dấu * là bắt buộc.

11.2 Sửa/ Xóa yêu cầu từ chức

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo giống hình bên dưới.

12. Trường tùy chỉnh

12.1 Thêm trường tùy chỉnh

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn trường tuỳ chỉnh

Các trường có dấu * là bắt buộc.

12.2 Sửa/ Xóa trường tùy chỉnh

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

12.3 Kiểm tra các trường tuỳ chỉnh đã thêm

Để kiểm tra các trường tuỳ chỉnh đã thêm, theo dõi các bước sau:

Bước 1: Thêm mới trường tuỳ chỉnh.

Bước 2: Chọn một mô-đun bất kỳ (ví dụ chọn giải thưởng)

Bước 5: Vào thêm mới giải thưởng. Dưới đây là sự so sánh trước và sau khi thêm trường tuỳ chỉnh (giải thưởng).

  • Mục giải thưởng trước khi thêm tuỳ chỉnh

  • Sau khi thêm mới tuỳ chỉnh mục giải thưởng để chuẩn bị kiểm tra

  • Mục giải thưởng sau khi thêm tuỳ chỉnh

13. Nhật ký cơ sở dữ liệu

13.1 Tạo bản sao lưu

13.2 Tải hoặc xóa bản sao

Last updated