Ứng dụng

Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ để thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên

1. Du lịch

1.1 Thiết lập chuyến du lịch

Bước 1: Tìm Ứng dụng trên thanh điều, chọn du lịch

Du lịch

Bước 2: Vào mục du lịch và bấm bên phải màn hình dưới, để thiết lập du lịch.

Màn hình chính Du lịch

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin liên quan theo hình dưới

Thêm mới du lịch

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Với những mục về thời gian, màn hình sẽ xuất hiện lịch như hình bên dưới, chọn thời gian mong muốn và ấn . Nếu không muốn chọn thời gian ấn .

Lịch hiện lên sau khi ấn chọn ngày

1.2 Loại hình du lịch

1.3 Lịch du lịch

Chọn lịch du lịch, màn hình sẽ hiện ra lịch như hình bên dưới:

Màn hình chính lịch du lịch

Các loại du lịch sẽ được sắp xếp dưới dạng lịch, có thể lựa chọn các loại lịch theo tháng/tuần/ngày/lịch biểu.

Các chế độ về sự kiện như đang chờ, đã chấp nhận, bị từ chối cũng được hiển thị trong lịch

2. Sự kiện

2.1 Thiết lập sự kiện

Bước 1: Mở màn hình sự kiện, chọn ứng dụng, sau đó chọn sự kiện.

Màn hình sự kiện
Chọn thiết lập sự kiện

Bước 2: Nhấp vào sự kiện như hình trên.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin như hỉnh bên dưới, trong vùng thêm mới sự kiện.

Thêm mới sự kiện

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

2.2 Lịch sự kiện

Bấm vào mục lịch để xem lịch sự kiện.

Lịch sự kiện

Lịch có thể sắp xếp theo tháng/tuần/ngày/lịch biểu.

3. Ngày lễ

3.1 Thiết lập ngày nghỉ lễ

Bước 1: Vào ứng dụng chọn ngày lễ.

Ngày lễ

Bước 2: Chọn ngày lễ để bắt đầu thêm mới.

Màn hình chính Ngày lễ

Bước 3: Trong mục thêm mới ngày lễ, điền đầy đủ các thông tin cần thiết như hình bên dưới:

Bảng thêm mới ngày lễ

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

3.2 Lịch nghỉ lễ

Lịch nghỉ lễ

4. Sổ ghi khách (Tên trên sản phẩm sổ du khách)

4.1 Thêm khách mới

Bước 1: Vào ứng dụng và chọn sổ du khách.

Sổ du khách

Bước 2: Thêm mới khách truy cập bằng các điền đầy đủ thông tin như hình bên dưới:

Thêm mới khách truy cập

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

4.2 Sửa/Xóa thông tin khách ghé thăm

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Chỉnh sửa / Xóa Khách truy cập

4.2.1 Sửa thông tin khách ghé thăm

Bước 1: Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa thông tin, màn hình sẽ hiển thị của sổ chỉnh sửa như hình bên dưới:

Chỉnh sửa thông tin

Bước 2: Ấn để lưu lại các chỉnh sửa, ấn đóng nếu không muốn thay đổi các chỉnh sửa trước đây.

4.2.2 Xóa thông tin khách ghé thăm

Bước 1: Bấm vào biểu tượng để xoá thông tin một khách hàng, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận xóa như sau:

Bước 2: Chọn để xoá, hoặc chọn đóng nếu không muốn xoá.

5. Phòng họp (Tên trên sản phẩm - Đặt chỗ hội nghị)

5.1 Đặt lịch họp (Tên trên sản phẩm - Thiết lập hội nghị)

5.1.1 Thêm mới lịch họp

Bước 1: Vào ứng dụng, chọn đặt chỗ hội nghị.

Đặt chỗ hội nghị

Bước 2: Trong đặt chỗ hội nghị, chọn thiết lập hội nghị.

Màn hình chính đặt chỗ hội nghị

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu như hình bên dưới để thêm mới đặt chỗ hội nghị.

Thêm mới đặt chỗ hội nghị

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

5.1.2 Sửa/ Xóa lịch họp

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Chỉnh sửa / Xóa đặt chỗ hội nghị

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng.

Chỉnh sửa thông tin Hội nghị

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, bấm vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa hình bên dưới.

Xóa Hội nghị

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

5.2 Lịch phòng họp ( Tên trên sản phẩm - Lịch hội nghị)

Tại đặt hội nghị , chọn lịch hội nghị. Màn hình sẽ xuất hiện lịch như hình bên dưới:

Lịch hội nghị

6. Quản lý tài liệu (Tên trong sản phẩm - Trình quản lý tài liệu)

6. 1 Tài liệu chung

6.1.1 Thêm tài liệu chung

Bước 1: Vào ứng dụng, chọn trình quản lý tài liệu.

Trình quản lý tài liệu

Bước 2: Trong trình quản lý tài liệu, chọn thêm tài liệu chung như hình bên dưới:

Màn hình chính Tài liệu chung

Bước 3: Điền các thông tin liên quan như hình bên dưới để thêm mới tài liệu.

Thêm mới Tài liệu

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

6.1.2 Sửa/ Xóa tài liệu chung

6.2 Tài liệu hệ thống

6.2.1 Thêm tài liệu hệ thống

Bước 1: Trong quản lý tài liệu, chọn tài liệu chính thức.

Màn hình chính tài liệu chính thức

Bước 2: Để thêm mới tài liệu chính thức, bấm vào biểu tượng . Sau đó điền đầy đủ các thông tin như hình bên dưới.

Thêm tài liệu mới

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

6.2.2 Sửa/ Xóa tài liệu hệ thống

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Sửa / Xóa Hệ thống tài liệu

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng .

Bảng chỉnh sửa

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, bấm vào biểu tượng .

Màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

Xóa tài liệu

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

7. Tài sản

7.1 Thiết lập tài sản

7.1.1 Thêm mới tài sản

Bước 1: Vào ứng dụng, chọn tài sản.

Tài sản

Bước 2: Sau khi chọn tài sản, nhấn thiết lập tài sản và chọn thêm mới để bắt đầu thiết.

Màn hình chính Tài sản

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết vào khu vực thêm mới nội dung.

Thêm mới nội dung

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

7.1.2 Sửa/ Xóa tài khoản

7.2 Danh mục tài sản

7.2.1 Thêm danh mục

Bước 1: Chọn danh mục để thêm danh mục tài sản.

Màn hình chính danh mục

Bước 2: Thêm mới danh mục bằng các điền thông tin vào khu vực như hình bên dưới.

Thêm mới danh mục

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

7.2.2 Sửa/ Xóa danh mục

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Chỉnh sửa / Xóa danh mục

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng .

Chỉnh sửa thông tin tài sản

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, bấm vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa giống hình bên dưới.

Xóa danh mục

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

7.3 Thương hiệu tài sản

7.3.1 Thêm thương hiệu

Bước 1: Trong tài sản, bấm chọn thương hiệu.

Màn hình chính Thương hiệu

Bước 2: Điền các thông tin về thương hiệu tài sản tại khu vực thêm mới thương hiệu như hình bên dưới:

Thêm mới Thương hiệu

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

7.3.2 Sửa/ Xóa thương hiệu

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Chỉnh sửa / Xóa thương hiệu tài sản

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng .

Chỉnh sửa nội dung thương hiệu

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, bấm vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

Xóa thương hiệu

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

8. Giải thưởng

8.1 Quản lý giải thưởng

8.1.1 Thêm giải thưởng

Bước 1: Trên thanh điều khiển, tìm ứng dụng và chọn giải thưởng.

Giải thưởng

Bước 2: Chọn thêm giải thưởng.

Màn hình chính Giải thưởng

Bước 3: Bấm vào biểu tượng và điền các thông tin như trong hình bên dưới.

Thêm mới Giải thưởng

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

8.1.2 Sửa/Xóa giải thưởng

8.2 Loại giải thưởng

8.2.1 Thêm loại giải thưởng

Bước 1: Trong danh mục của tài sản, chọn loại giải thưởng.

Màn hình chính Loại giải thưởng

Bước 2: Để thêm loại giải thưởng, điền thông tin trong khu vực thêm mới như hình dưới đây:

Thêm mới Loại giải thưởng

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

8.2.2 Sửa/ Xóa loại giải thưởng

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Chỉnh sửa / Xóa Loại giải thưởng

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng .

Chỉnh sửa Loại giải thưởng

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, bấm vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo giống hình bên dưới.

Xóa Loại giải thưởng

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

9. Điều chuyển công tác (Tên trên sản phẩm "Chuyển khoản")

9.1 Thêm lệnh điều chuyển

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn chuyển khoản.

Chuyển khoản

Bước 2: Bấm vào biểu tượng để thêm mới chuyển khoản.

Thêm mới chuyển khoản

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin lần lượt từ nhân viên, chuyển đến (phòng ban) và cuối cùng là chuyển đến (chức danh). Sau đó tiếp tục hoàn thành các mục còn lại.

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

9.2 Sửa/ Xóa lệnh điều chuyển

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Sửa / Xóa Chuyển khoản

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, bấm vào biểu tượng .

Chỉnh sửa thông tin chuyển khoản

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin chỉnh sửa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, nhấn vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

Xóa chuyển khoản

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xoá.

10. Khiếu nại

10.1 Thêm khiếu nại

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn khiếu nại.

Khiếu nại

Bước 2: Bấm vào biểu tượng , màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Thêm mới khiếu nại

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong thêm mới khiếu nại

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

10.2 Sửa/ Xóa khiếu nại

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá trên danh sách tất cả Khiếu nại.

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng .

Chỉnh sửa thông tin khiếu nại

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, nhấn vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

Xóa khiếu nại

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xoá.

11. Từ chức

11.1 Thêm yêu cầu từ chức

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn từ chức.

Từ chức

Bước 2: Bấm vào biểu tượng , màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Thêm mới Từ chức

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong thêm mới từ chức.

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

11.2 Sửa/ Xóa yêu cầu từ chức

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá theo các biểu tượng như hình bên dưới:

Chỉnh sửa / Xóa từ chức

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng .

Chỉnh sửa thông tin từ chức

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Để xoá, nhấn vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo giống hình bên dưới.

Xóa Từ chức

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

12. Trường tùy chỉnh

12.1 Thêm trường tùy chỉnh

Bước 1: Tìm ứng dụng trên thanh điều khiển, chọn trường tuỳ chỉnh

Trường tùy chỉnh

Bước 2: Bấm vào biểu tượng , sau đó điền các thông tin cần thiết để thêm mới trường tuỳ chỉnh.

Thêm mới trường tùy chỉnh

Bấm vào biểu tượng để hoàn tất thêm mới.

12.2 Sửa/ Xóa trường tùy chỉnh

Nhấn chọn chỉnh sửa hoặc xoá trên danh sách tất cả Trường tùy chỉnh

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng .

Chỉnh sửa thông tin Trường tùy chỉnh

Bấm vào biểu tượng để lưu lại.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

Trường hợp 2: Để xoá, nhấn vào biểu tượng .

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận xóa như hình bên dưới.

Xóa trường tùy chỉnh

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

12.3 Kiểm tra các trường tuỳ chỉnh đã thêm

Để kiểm tra các trường tuỳ chỉnh đã thêm, theo dõi các bước sau:

Bước 1: Thêm mới trường tuỳ chỉnh.

Bước 2: Chọn một mô-đun bất kỳ (ví dụ chọn giải thưởng)

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin và bấm để lưu lại.

Danh sách trường tùy chỉnh

Bước 4: Quay lại phần ứng dụng trên thanh điều khiển. Chọn giải thưởng.

Bước 5: Vào thêm mới giải thưởng. Dưới đây là sự so sánh trước và sau khi thêm trường tuỳ chỉnh (giải thưởng).

  • Mục giải thưởng trước khi thêm tuỳ chỉnh

Mục giải thưởng trước khi thêm tuỳ chỉnh
  • Sau khi thêm mới tuỳ chỉnh mục giải thưởng để chuẩn bị kiểm tra

Sau khi thêm mới tuỳ chỉnh mục giải thưởng để chuẩn bị kiểm tra
  • Mục giải thưởng sau khi thêm tuỳ chỉnh

Mục giải thưởng sau khi thêm tuỳ chỉnh

13. Nhật ký cơ sở dữ liệu

13.1 Tạo bản sao lưu

Danh sách Nhật ký sao lưu

13.2 Tải hoặc xóa bản sao

Trường hợp 1: Để tải bản sao, bấm vào biểu tượng

Tải / Xóa bản sao lưu

Trường hợp 2: Để xoá, bấm vào biểu tượng , sau đó màn hình hiển thị thanh xác nhận xóa như sau

Xóa bản sao lưu

Bấm vào biểu tượng để xóa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa.

Last updated

Was this helpful?