Tổ chức

Search…
Tổ chức
Quản lý các thông tin của công ty: phòng ban, chức danh của mỗi phòng ban, chính sách và thông báo của công ty. Sơ đồ tổ chức các phòng ban tương ứng với các chức vụ.
Để quản lý tổ chức công ty người quản lý cần thiết lập phòng ban sau đó thiết lập đến chức danh.
Tại thanh menu điều hướng bên trái chức năng Tổ chức
1. Phòng ban
1.1 Tạo phòng ban
Bước 1: Để tạo phòng ban tại chức năng Tổ chức chọn Phòng ban
Could not load image
Màn hình phòng ban
Bước 2: Thêm mới phòng ban
Could not load image
Màn hình thêm mới phòng ban
Nhập tên phòng ban
Chọn trưởng phòng: Có thể chọn trưởng phòng sau khi đã có thông tin nhân viên.
Bước 3: Hoàn thành việc tạo phòng ban, nhấn Lưu để lưu lại phòng ban vừa tạo.
1.2 Sửa/xóa phòng ban
1.2.1 Sửa phòng ban
Bước 1: Để sửa phòng ban tại màn hình danh sách phòng ban chọn phòng ban cần sửa
Màn hình danh sách phòng ban
Bước 2: Thao tác sửa các thông tin: 
Tên phòng ban
Trưởng phòng
Chỉnh sửa thông tin phòng ban
Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.
1.2.2 Xóa phòng ban
Bước 1: Để xóa phòng ban tại màn hình danh sách phòng ban chọn xóa
Màn hình thao tác xóa thông tin phòng ban
Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa phòng ban
Thông báo xác nhận xóa thông tin phòng ban
2. Chức danh
2.1 Tạo chức danh
Bước 1: Để tạo chức danh tại chức năng Tổ chức chọn Chức danh

Màn hình danh sách chức danh
Bước 2: Thêm mới chức danh

Màn hình thêm mới chức danh
Nhập các thông tin: 
Chọn phòng ban.
Nhập tên chức danh.
Nhập mô tả cho chức danh đó.
Bước 3: Hoàn thành việc tạo phòng ban, nhấn Lưu để lưu lại chức danh vừa tạo.
2.2 Sửa/xóa chức danh
2.2.1 Sửa phòng ban
Bước 1: Để sửa chức danh tại màn hình danh sách chức danh chọn chức danh cần sửa
Màn hình thao tác chỉnh sửa chức danh
Bước 2: Thao tác sửa các thông tin: 
Tên phòng ban
Tên chức danh
Mô tả
Màn hình chỉnh sửa thông tin chức danh
Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.
2.2.2 Xóa chức danh
Bước 1: Để xóa chức danh tại màn hình danh sách chức danh chọn xóa
Màn hình thao tác xóa chức danh
Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa chức danh
Xác nhận xóa chức danh
3. Chính sách
3.1 Tạo chính sách
Bước 1: Để tạo chính sách tại chức năng Tổ chức chọn chính sách

Màn hình danh sách chính sách
Bước 2: Chọn Thêm mới 
Màn hình thêm mới chính sách
Nhập các thông tin: 
Tiêu đề: Tên của chính sách
Mô tả: Mô tả chính sách
Tệp đính kèm: chọn các tệp từ máy tính.
Chỉ tải lên các tệp: gif, png, jpg, jpeg.
3.2. Xem/ Sửa/ Xóa chính sách
3.2.1 Xem chi tiết chính sách
Bước 1: Để xem chi tiết chính sách tại màn hình danh sách chính sách chọn Xem Chính sách.

Màn hình danh sách chính sách
Bước 2: Hệ thống hiển thị chi tiết chính sách
Màn hình xem chi tiết chính sách
3.2.2 Sửa chính sách
Bước 1: Để sửa chính sách tại màn hình danh sách chính sách chọn chính sách cần sửa
Màn hình thao tác chỉnh sửa chính sách
Bước 2: Thao tác sửa các tất cả thông tin: 
Màn hình chỉnh sửa thông tin chính sách
Tiêu đề: nhập tên tiêu đề
Mô tả: Nhập mô tả của chính sách
Tệp đính kèm: Tải lên tệp nội dung 
Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.
4.2.2 Xóa chính sách
Bước 1: Để xóa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn xóa
Màn hình thao tác xóa chính sách
Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa chính sách
Thông báo xác nhận xóa chính sách
4. Thông báo
4.1 Tạo thông báo
Bước 1: Để tạo thông báo tại module Tổ chức chọn submodule Thông báo 
Màn hình danh sách thông báo
Bước 2: Chọn Thêm mới 
Màn hình thêm mới thông báo
Nhập các thông tin: 
Tiêu đề: Tên của thông báo
Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu thông báo
Ngày kết thúc: Ngày kết thúc thông báo
Chọn phòng ban: Chọn phòng ban thông báo
Tóm tắt: Tóm tắt nội dung thông báo
Mô tả: Mô tả chi tiết thông báo
4.2. Xem/ Sửa/ Xóa thông báo
4.2.1 Xem chi tiết thông báo 
Bước 1: Để xem chi tiết thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn thông báo cần xem

Màn hình thao tác xem chi tiết thông báo
Bước 2: Chọn Xem chi tiết hệ thống hiển thị chi tiết thông báo
Màn hình xem chi tiết thông báo
4.2.2 Sửa thông báo
Bước 1: Để sửa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn thông báo cần sửa
Màn hình chọn thao tác chỉnh sửa thông báo
Bước 2: Thao tác sửa các tất cả thông tin: 
Tiêu đề
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Phòng ban
Tóm tắt
Mô tả
Màn hình chỉnh sửa thông tin thông báo.
Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.
4.2.2 Xóa thông báo
Bước 1: Để xóa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn xóa
Màn hình chọn thao tác xóa thông báo
Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa thông báo
Thông báo xác nhận xóa thông báo
5. Sơ đồ tổ chức 
5.1 Xem sơ đồ tổ chức
Tại chức năng Tổ chức chọn Sơ đồ tổ chức:
Màn hình sơ đồ tổ chức
Xem được sơ đồ tổ chức theo các phòng ban, các nhân viên tương ứng với các phòng ban.
5.2 Export sơ đồ tổ chức
Chọn Export ở góc bên phải màn hình để tải file ảnh sơ đồ.
Màn hình thao tác tải file ảnh sơ đồ tổ chức