# Tổ chức

Để quản lý tổ chức công ty người quản lý cần thiết lập phòng ban sau đó thiết lập đến chức danh.

Tại thanh menu điều hướng bên trái chức năng Tổ chức

## 1. Phòng ban

### 1.1 Tạo phòng ban

**Bước 1:** Để tạo phòng ban tại chức năng Tổ chức chọn Phòng ban

![Màn hình phòng ban](https://lh3.googleusercontent.com/o4Qi3Y__oy1eBCtmt2N7f8EX22zrgYRhuQkiYfUYGHbftvSr3z-IuG9PAlMLcRboOQpYGLmd3Lz4-tfb78ErmcrWiR16-_-DXwrhSxYlyGYA50tCcIAb4VXwOxnR21Rcoxj_baJQ=s0)

**Bước 2:** Thêm mới phòng ban

![Màn hình thêm mới phòng ban](https://lh4.googleusercontent.com/SiE1tGpN_lGNY7Iy7DtnuCY0v-fGT1u4zoWzyhw2m9P7nqRx_-AFPbBCiekZBAywFEHk0XhQ28KyCklt3fmxcqxdf2_F-IPoGq92y1nSmbUah90FCoc7tAqwSHju6ICCRX1cPFtc=s0)

* Nhập tên phòng ban
* Chọn trưởng phòng: Có thể chọn trưởng phòng sau khi đã có thông tin nhân viên.

**Bước 3:** Hoàn thành việc tạo phòng ban, nhấn Lưu để lưu lại phòng ban vừa tạo.

### 1.2 Sửa/xóa phòng ban

#### 1.2.1 Sửa phòng ban

**Bước 1:** Để sửa phòng ban tại màn hình danh sách phòng ban chọn phòng ban cần sửa

![Màn hình danh sách phòng ban](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUHTIPOFYWOff5euIS%2Fimage.png?alt=media\&token=10e72fcc-d96d-44e3-9af1-7b5e3a68ca02)

**Bước 2:** Thao tác sửa các thông tin: 

* Tên phòng ban
* Trưởng phòng

![Chỉnh sửa thông tin phòng ban](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUIsSrWUSXfo84MPtz%2Fimage.png?alt=media\&token=be29cb2e-965f-4b12-836b-80fff78c2a85)

**Bước 3:** Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

#### 1.2.2 Xóa phòng ban

**Bước 1:** Để xóa phòng ban tại màn hình danh sách phòng ban chọn xóa

![Màn hình thao tác xóa thông tin phòng ban](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUJV-46vb3zKr_f_3H%2Fimage.png?alt=media\&token=e2408b4f-e9fc-4dd6-8e3e-e1a4641baa3b)

**Bước 2:** Chọn Xác nhận để xóa phòng ban

![Thông báo xác nhận xóa thông tin phòng ban](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUJpw5hoJiG73L-U--%2Fimage.png?alt=media\&token=c7f99a14-5a02-4379-8753-30c276180179)

## 2. Chức danh

### 2.1 Tạo chức danh

**Bước 1:** Để tạo chức danh tại chức năng Tổ chức chọn Chức danh<br>

![Màn hình danh sách chức danh](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlPBVmRqSG2vaCGtkw3%2F-MlPOjr7FkwVmUVg5_Fu%2Fimage.png?alt=media\&token=523f1406-cdd9-425f-bb61-dc5bb5790d81)

**Bước 2:** Thêm mới chức danh<br>

![Màn hình thêm mới chức danh](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlPBVmRqSG2vaCGtkw3%2F-MlPOw1PpH6otgRQOFSs%2Fimage.png?alt=media\&token=ccdd9ec4-7716-42c7-b5c9-0369a1094c98)

Nhập các thông tin:&#x20;

* Chọn phòng ban.
* Nhập tên chức danh.
* Nhập mô tả cho chức danh đó.

**Bước 3:** Hoàn thành việc tạo phòng ban, nhấn Lưu để lưu lại chức danh vừa tạo.

### 2.2 Sửa/xóa chức danh

#### 2.2.1 Sửa phòng ban

**Bước 1:** Để sửa chức danh tại màn hình danh sách chức danh chọn chức danh cần sửa

![Màn hình thao tác chỉnh sửa chức danh](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlULA5CWD5NuNr13NnM%2Fimage.png?alt=media\&token=a03b3157-d8a3-4483-812d-3c7a1924e671)

**Bước 2:** Thao tác sửa các thông tin:&#x20;

* Tên phòng ban
* Tên chức danh
* Mô tả

![Màn hình chỉnh sửa thông tin chức danh](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlULEUKTfmVCfnvqkny%2Fimage.png?alt=media\&token=284ea07d-f22d-494b-b27c-b3a61101f190)

**Bước 3:** Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

#### 2.2.2 Xóa chức danh

**Bước 1:** Để xóa chức danh tại màn hình danh sách chức danh chọn xóa

![Màn hình thao tác xóa chức danh](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlULUo81kLIYTq-u6an%2Fimage.png?alt=media\&token=e4eaf435-57e1-4efc-99e3-6e0508b392fa)

**Bước 2:** Chọn Xác nhận để xóa chức danh

![Xác nhận xóa chức danh](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUJpw5hoJiG73L-U--%2Fimage.png?alt=media\&token=c7f99a14-5a02-4379-8753-30c276180179)

## 3. Chính sách

### 3.1 Tạo chính sách

**Bước 1:** Để tạo chính sách tại chức năng Tổ chức chọn chính sách<br>

![Màn hình danh sách chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXneg4IqF5K1UWyXMM%2Fimage.png?alt=media\&token=aed6d662-81e3-4805-84d7-270f43075c38)

**Bước 2:** Chọn Thêm mới&#x20;

![Màn hình thêm mới chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXo8onCAN1F0bdI2JS%2Fimage.png?alt=media\&token=f35afb1a-cf65-4a21-ab2c-121952253d0d)

Nhập các thông tin:&#x20;

* Tiêu đề: Tên của chính sách
* Mô tả: Mô tả chính sách
* Tệp đính kèm: chọn các tệp từ máy tính.

{% hint style="info" %}
Chỉ tải lên các tệp: gif, png, jpg, jpeg.
{% endhint %}

### 3.2. Xem/ Sửa/ Xóa chính sách

#### 3.2.1 Xem chi tiết chính sách

**Bước 1:** Để xem chi tiết chính sách tại màn hình danh sách chính sách chọn Xem Chính sách.<br>

![Màn hình danh sách chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYHqRpQNRJHAJ1OzpD%2Fimage.png?alt=media\&token=49c94ae6-4a3d-48af-9a0b-a48c3246d67c)

**Bước 2:** Hệ thống hiển thị chi tiết chính sách

![Màn hình xem chi tiết chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYI4BXCfN0m5CpOWk6%2Fimage.png?alt=media\&token=cd802400-6e9f-491a-b8c6-f8eabcaeecb9)

#### 3.2.2 Sửa chính sách

**Bước 1:** Để sửa chính sách tại màn hình danh sách chính sách chọn chính sách cần sửa

![Màn hình thao tác chỉnh sửa chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYIPUYOUHhUprWU5LZ%2Fimage.png?alt=media\&token=4e4ffc2e-8888-4b28-bfae-0be19f04f9b7)

**Bước 2:** Thao tác sửa các tất cả thông tin:&#x20;

![Màn hình chỉnh sửa thông tin chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYIbMl79nbdaIJC5es%2Fimage.png?alt=media\&token=39348cc3-a6e7-42ef-a86c-5a0b9f28da86)

* Tiêu đề: nhập tên tiêu đề
* Mô tả: Nhập mô tả của chính sách
* Tệp đính kèm: Tải lên tệp nội dung&#x20;

**Bước 3:** Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

#### 4.2.2 Xóa chính sách

**Bước 1:** Để xóa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn xóa

![Màn hình thao tác xóa chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYJ1ybD0CckGEx-510%2Fimage.png?alt=media\&token=b2914039-570d-46d2-95de-330b6ecbdf4b)

**Bước 2:** Chọn Xác nhận để xóa chính sách

![Thông báo xác nhận xóa chính sách](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUJpw5hoJiG73L-U--%2Fimage.png?alt=media\&token=c7f99a14-5a02-4379-8753-30c276180179)

## 4. Thông báo

### 4.1 Tạo thông báo

**Bước 1:** Để tạo thông báo tại module Tổ chức chọn submodule Thông báo&#x20;

![Màn hình danh sách thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlU5JdT-Z5DJO0gPM00%2Fimage.png?alt=media\&token=b734eab6-38ab-4333-ab02-dcac3d9bba21)

**Bước 2:** Chọn Thêm mới&#x20;

![Màn hình thêm mới thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlU8PHSCh2ZEXGO1o-a%2Fimage.png?alt=media\&token=31cabb85-1c6e-446d-9cf4-d0b1431e2289)

Nhập các thông tin:&#x20;

* Tiêu đề: Tên của thông báo
* Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu thông báo
* Ngày kết thúc: Ngày kết thúc thông báo
* Chọn phòng ban: Chọn phòng ban thông báo
* Tóm tắt: Tóm tắt nội dung thông báo
* Mô tả: Mô tả chi tiết thông báo

### 4.2. Xem/ Sửa/ Xóa thông báo

#### 4.2.1 Xem chi tiết thông báo&#x20;

**Bước 1:** Để xem chi tiết thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn thông báo cần xem<br>

![Màn hình thao tác xem chi tiết thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXkfQBL6jHFUqUdvFc%2Fimage.png?alt=media\&token=ba63869a-cc59-4323-b355-af081264b668)

**Bước 2:** Chọn Xem chi tiết hệ thống hiển thị chi tiết thông báo

![Màn hình xem chi tiết thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXkrUn8j83kRy0QLc5%2Fimage.png?alt=media\&token=9fc56cec-d52f-4a03-bcfc-4c5aa0ff516b)

#### 4.2.2 Sửa thông báo

**Bước 1:** Để sửa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn thông báo cần sửa

![Màn hình chọn thao tác chỉnh sửa thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXlNDQD9XgRpG5B0cL%2Fimage.png?alt=media\&token=3d703dd4-d57d-4527-a99d-3414de4a4f52)

**Bước 2:** Thao tác sửa các tất cả thông tin:&#x20;

* Tiêu đề
* Ngày bắt đầu
* Ngày kết thúc
* Phòng ban
* Tóm tắt
* Mô tả

![Màn hình chỉnh sửa thông tin thông báo.](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXlRy9NoRjvkB_wc-j%2Fimage.png?alt=media\&token=53ac7236-45c3-4b36-87e2-e2c7c62b7da0)

**Bước 3:** Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

#### 4.2.2 Xóa thông báo

**Bước 1:** Để xóa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn xóa

![Màn hình chọn thao tác xóa thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlXm0g637kZsIzPeTZB%2Fimage.png?alt=media\&token=3e4d411c-d33c-4308-885a-4b1a60b693ff)

**Bước 2:** Chọn Xác nhận để xóa thông báo

![Thông báo xác nhận xóa thông báo](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlU0C6QGqBgLcY91Xty%2F-MlUJpw5hoJiG73L-U--%2Fimage.png?alt=media\&token=c7f99a14-5a02-4379-8753-30c276180179)

## 5. Sơ đồ tổ chức&#x20;

### 5.1 Xem sơ đồ tổ chức

Tại chức năng Tổ chức chọn Sơ đồ tổ chức:

![Màn hình sơ đồ tổ chức](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYJnztyo82IxMECoaZ%2Fimage.png?alt=media\&token=c30fe154-52e9-470e-a252-ee0eac3d6399)

Xem được sơ đồ tổ chức theo các phòng ban, các nhân viên tương ứng với các phòng ban.

### 5.2 Export sơ đồ tổ chức

Chọn Export ở góc bên phải màn hình để tải file ảnh sơ đồ.

![Màn hình thao tác tải file ảnh sơ đồ tổ chức](https://1593693635-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MlOqajqxIKCjm01THCg%2F-MlXj2YUbtkj2Zf2GwCJ%2F-MlYL1Mo_9BZlHjuuQ-X%2Fimage.png?alt=media\&token=faecb16a-a026-4f76-97c3-cbc88329f30e)