HRM
  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm HRM
  • Cấu hình hệ thống
  • Cài đặt tài khoản
  • Trang chủ
  • Tổ chức
  • Nhân viên
  • Chấm công
  • Tài chính
  • Bảng lương
  • Quản lý kho
  • Khách hàng tiềm năng
  • Quản lý khách hàng
  • Nhiệm vụ
  • Dự án
  • Hiệu suất (PMS)
  • Tuyển dụng (ATS)
  • Hỗ trợ
  • Hóa đơn
  • Ước tính
  • Yêu cầu nghỉ việc
  • Buổi đào tạo
  • Các trường hợp kỷ luật
  • Ứng dụng
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Phòng ban
  • 1.1 Tạo phòng ban
  • 1.2 Sửa/xóa phòng ban
  • 2. Chức danh
  • 2.1 Tạo chức danh
  • 2.2 Sửa/xóa chức danh
  • 3. Chính sách
  • 3.1 Tạo chính sách
  • 3.2. Xem/ Sửa/ Xóa chính sách
  • 4. Thông báo
  • 4.1 Tạo thông báo
  • 4.2. Xem/ Sửa/ Xóa thông báo
  • 5. Sơ đồ tổ chức
  • 5.1 Xem sơ đồ tổ chức
  • 5.2 Export sơ đồ tổ chức

Was this helpful?

Tổ chức

Quản lý các thông tin của công ty: phòng ban, chức danh của mỗi phòng ban, chính sách và thông báo của công ty. Sơ đồ tổ chức các phòng ban tương ứng với các chức vụ.

PreviousTrang chủNextNhân viên

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

Để quản lý tổ chức công ty người quản lý cần thiết lập phòng ban sau đó thiết lập đến chức danh.

Tại thanh menu điều hướng bên trái chức năng Tổ chức

1. Phòng ban

1.1 Tạo phòng ban

Bước 1: Để tạo phòng ban tại chức năng Tổ chức chọn Phòng ban

Màn hình phòng ban

Bước 2: Thêm mới phòng ban

  • Nhập tên phòng ban

  • Chọn trưởng phòng: Có thể chọn trưởng phòng sau khi đã có thông tin nhân viên.

Bước 3: Hoàn thành việc tạo phòng ban, nhấn Lưu để lưu lại phòng ban vừa tạo.

1.2 Sửa/xóa phòng ban

1.2.1 Sửa phòng ban

Bước 1: Để sửa phòng ban tại màn hình danh sách phòng ban chọn phòng ban cần sửa

Bước 2: Thao tác sửa các thông tin:

  • Tên phòng ban

  • Trưởng phòng

Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

1.2.2 Xóa phòng ban

Bước 1: Để xóa phòng ban tại màn hình danh sách phòng ban chọn xóa

Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa phòng ban

2. Chức danh

2.1 Tạo chức danh

Bước 1: Để tạo chức danh tại chức năng Tổ chức chọn Chức danh

Bước 2: Thêm mới chức danh

Nhập các thông tin:

  • Chọn phòng ban.

  • Nhập tên chức danh.

  • Nhập mô tả cho chức danh đó.

Bước 3: Hoàn thành việc tạo phòng ban, nhấn Lưu để lưu lại chức danh vừa tạo.

2.2 Sửa/xóa chức danh

2.2.1 Sửa phòng ban

Bước 1: Để sửa chức danh tại màn hình danh sách chức danh chọn chức danh cần sửa

Bước 2: Thao tác sửa các thông tin:

  • Tên phòng ban

  • Tên chức danh

  • Mô tả

Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

2.2.2 Xóa chức danh

Bước 1: Để xóa chức danh tại màn hình danh sách chức danh chọn xóa

Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa chức danh

3. Chính sách

3.1 Tạo chính sách

Bước 1: Để tạo chính sách tại chức năng Tổ chức chọn chính sách

Bước 2: Chọn Thêm mới

Nhập các thông tin:

  • Tiêu đề: Tên của chính sách

  • Mô tả: Mô tả chính sách

  • Tệp đính kèm: chọn các tệp từ máy tính.

Chỉ tải lên các tệp: gif, png, jpg, jpeg.

3.2. Xem/ Sửa/ Xóa chính sách

3.2.1 Xem chi tiết chính sách

Bước 1: Để xem chi tiết chính sách tại màn hình danh sách chính sách chọn Xem Chính sách.

Bước 2: Hệ thống hiển thị chi tiết chính sách

3.2.2 Sửa chính sách

Bước 1: Để sửa chính sách tại màn hình danh sách chính sách chọn chính sách cần sửa

Bước 2: Thao tác sửa các tất cả thông tin:

  • Tiêu đề: nhập tên tiêu đề

  • Mô tả: Nhập mô tả của chính sách

  • Tệp đính kèm: Tải lên tệp nội dung

Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

4.2.2 Xóa chính sách

Bước 1: Để xóa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn xóa

Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa chính sách

4. Thông báo

4.1 Tạo thông báo

Bước 1: Để tạo thông báo tại module Tổ chức chọn submodule Thông báo

Bước 2: Chọn Thêm mới

Nhập các thông tin:

  • Tiêu đề: Tên của thông báo

  • Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu thông báo

  • Ngày kết thúc: Ngày kết thúc thông báo

  • Chọn phòng ban: Chọn phòng ban thông báo

  • Tóm tắt: Tóm tắt nội dung thông báo

  • Mô tả: Mô tả chi tiết thông báo

4.2. Xem/ Sửa/ Xóa thông báo

4.2.1 Xem chi tiết thông báo

Bước 1: Để xem chi tiết thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn thông báo cần xem

Bước 2: Chọn Xem chi tiết hệ thống hiển thị chi tiết thông báo

4.2.2 Sửa thông báo

Bước 1: Để sửa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn thông báo cần sửa

Bước 2: Thao tác sửa các tất cả thông tin:

  • Tiêu đề

  • Ngày bắt đầu

  • Ngày kết thúc

  • Phòng ban

  • Tóm tắt

  • Mô tả

Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin vừa sửa.

4.2.2 Xóa thông báo

Bước 1: Để xóa thông báo tại màn hình danh sách thông báo chọn xóa

Bước 2: Chọn Xác nhận để xóa thông báo

5. Sơ đồ tổ chức

5.1 Xem sơ đồ tổ chức

Tại chức năng Tổ chức chọn Sơ đồ tổ chức:

Xem được sơ đồ tổ chức theo các phòng ban, các nhân viên tương ứng với các phòng ban.

5.2 Export sơ đồ tổ chức

Chọn Export ở góc bên phải màn hình để tải file ảnh sơ đồ.

Màn hình thêm mới phòng ban
Màn hình danh sách phòng ban
Chỉnh sửa thông tin phòng ban
Màn hình thao tác xóa thông tin phòng ban
Thông báo xác nhận xóa thông tin phòng ban
Màn hình danh sách chức danh
Màn hình thêm mới chức danh
Màn hình thao tác chỉnh sửa chức danh
Màn hình chỉnh sửa thông tin chức danh
Màn hình thao tác xóa chức danh
Xác nhận xóa chức danh
Màn hình danh sách chính sách
Màn hình thêm mới chính sách
Màn hình danh sách chính sách
Màn hình xem chi tiết chính sách
Màn hình thao tác chỉnh sửa chính sách
Màn hình chỉnh sửa thông tin chính sách
Màn hình thao tác xóa chính sách
Thông báo xác nhận xóa chính sách
Màn hình danh sách thông báo
Màn hình thêm mới thông báo
Màn hình thao tác xem chi tiết thông báo
Màn hình xem chi tiết thông báo
Màn hình chọn thao tác chỉnh sửa thông báo
Màn hình chỉnh sửa thông tin thông báo.
Màn hình chọn thao tác xóa thông báo
Thông báo xác nhận xóa thông báo
Màn hình sơ đồ tổ chức
Màn hình thao tác tải file ảnh sơ đồ tổ chức