Quản lý kho

Bao gồm các thông tin về quản lý kho như nhà kho, sản phẩm, nhà cung cấp, mua hàng và đơn đặt hàng. Giúp nhà quản lý theo dõi được các đơn hàng, đơn vận chuyển cũng như số hàng còn trong kho hoặc còn

1. Nhà kho

Bấm vào phần Quản lý kho -> Nhà kho trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách các nhà kho như sau

Danh sách tất cả nhà kho

Bạn có thể hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 nhà kho.

Tìm kiếm nhà kho tại thanh tìm kiếm góc bên phải màn hình.

1.1 Thêm mới nhà kho

Bấm vào biểu tượng để thêm mới nhà kho.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị bảng thêm thông tin cho nhà kho mới như sau

Thêm mới Nhà kho

Điền các thông tin liên quan đến nhà kho bao gồm: Tên nhà kho, Số điện thoại, Địa chỉ, Thành phố, Sử dụng địa chỉ làm điểm đón hay không, Tên quốc gia.

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin về nhà kho mới.

Bấm vào biểu tượng để làm mới thong tin nhà kho.

Bấm vào biểu tượng để trở về màn hình chính.

1.2 Sửa/Xóa nhà kho

Trên tên từng nhà kho trong danh sách tất cả nhà kho sẽ xuất hiện 2 biểu tượng như sau

Chỉnh sủa / Xóa

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa thông tin nhà kho

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị bảng chỉnh sửa thông tin nhà kho như sau:

Chỉnh sửa thông tin nhà kho

Điền các thông tin về : Tên nhà kho, Số điện thoại, Địa chỉ, Thành phố, Sử dụng địa chỉ làm điểm đón hay không, Tên quốc gia.

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa chỉnh sửa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu sửa thông tin nhà kho.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa nhà kho.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận xóa nhà kho như sau

Xóa nhà kho

Bấm vào biểu tượng để xóa nhà kho.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa nhà kho.

2. Sản phẩm

Để thêm mới sản phẩm vui lòng thêm mới danh mục sản phẩm trước

2.1 Danh mục sản phẩm

Bấm vào phần Quản lý kho -> Sản phẩm -> Danh mục sản phẩm trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện danh sách các danh mục sản phẩm như sau:

Danh sách tất cả Danh mục

Bạn có thể tìm kiếm danh mục cần tìm tại thanh tìm kiếm nằm bên phải màn hình.

2.1.1 Thêm mới danh mục sản phẩm

Phần thêm mới danh mục nằm bên tay trái màn hình danh sách tất cả Danh mục như hình bên trên.

Điền tên Danh mục sản phẩm mới rồi bấm để lưu thông tin.

2.1.2 Sửa/Xóa danh mục sản phẩm

Trên tên từng danh mục sản phẩm trong sách sách tất cả Danh mục sẽ xuất hiện 2 biểu tượng như sau

Chỉnh sửa/ Xóa

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa thông tin danh mục sản phẩm.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận chỉnh sửa tên danh mục như sau:

Chỉnh sửa mục

Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa danh mục.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa danh mục sản phẩm.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận xóa danh mục như sau

Xóa danh mục

Bấm vào biểu tượng để xóa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa danh mục.

2.2 Sản phẩm

Bấm vào phần Quản lý nhà kho -> Sản phẩm -> Sản phẩm trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm như sau:

Danh sách tất cả Sản phẩm

Bạn có thể xem hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 sản phẩm.

Bạn có thể tìm kiếm tên sản phẩm tại thanh tìm kiếm nằm bên phải màn hình.

2.2.1 Thêm mới sản phẩm

Bấm vào biểu tượng nằm bên phải màn hình chính.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị bảng thêm mới thông tin sản phẩm bao gồm: Tên sản phẩm, Danh mục bao gồm sản phẩm đó, Tên nhà kho chứa sản phẩm đó, Loại mã vạch sản phẩm,...

Thêm mới thông tin sản phẩm

Bạn có thể thêm hình ảnh cho sản phẩm bằng cách tải tệp ảnh bên góc bên phải màn hình

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa điền.

Bấm vào biểu tượng để làm mới thông tin sản phẩm.

Bấm vào biểu tượng để trở lại màn hình chính.

2.2.2 Sửa/Xóa sản phẩm

Trên tên từng sản phẩm trong sách sách tất cả Sản phẩm sẽ xuất hiện 2 biểu tượng như sau

Chỉnh sủa / Xóa

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để xem chi tiết sản phẩm, sau đó bấm vào thanh để chỉnh sửa thông tin sản phẩm.

Sau đó màn hình sẽ hiển thị bảng chỉnh sửa thông tin sản phẩm như sau:

Chỉnh sửa thông tin sản phẩm

Điền các thông tin về sản phẩm bao gồm: Tên sản phẩm, Danh mục bao gồm sản phẩm đó, Nhà kho chứa sản phẩm đó... sau đó bấm để lưu thông tin đã chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa sản phẩm.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thi thanh xác nhận xóa sản phẩm như sau

Xóa sản phẩm

Bấm vào biểu tượng để xóa sản phẩm.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa sản phẩm.

2.2.3 Xem sản phẩm hết hàng

Bấm vào phần Quản lý kho -> Sản phẩm -> Hết hàng trên menu bên trái màn hình để viết, mô tả tổng có bao nhiêu sản phẩm đang hết hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các sản phẩm đang hết hàng như sau

Danh sách tất cả Sản phẩm hết hàng

Bạn có thể xem hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 sản phẩm.

Bạn có thể tìm kiếm tên sản phẩm tại thanh tìm kiếm nằm bên phải màn hình.

2.2.4 Xem sản phẩm hết hạn

Em note cho mọi người viết doc hiểu: Mọi người tạo các sản phẩm hết hạn và hết hàng để viết, mô tả tổng có bao nhiêu sản phẩm hết hạn, hết hàng

Bấm vào phần Quản lý kho -> Sản phẩm -> Sản phẩm hết hạn trên menu bên trái màn hình để viết, mô tả tổng có bao nhiêu sản phẩm hết hạn.

Danh sách tất cả Sản phẩm hết hạn

Bạn có thể xem hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 sản phẩm.

Bạn có thể tìm kiếm tên sản phẩm tại thanh tìm kiếm nằm bên phải màn hình.

2.3 Thuế sản phẩm

Note: Phần này thuộc module Hóa đơn (có thể để link sang cũng được)

Bấm vào phần Quản lý kho -> Sản phẩm -> Thuế sản phẩm trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các thuế sản phẩm như sau

Màn hình chính về Danh sách thuế sản phẩm

Bạn có thể xem hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 thuế sản phẩm.

Bạn có thể tìm kiếm tên thuế sản phẩm tại thanh tìm kiếm nằm bên phải màn hình.

2.3.1 Thêm mới

Tại phía bên trái màn hình chính, điền thông tin về thuế sản phẩm mới như Tên thuế, Tỉ suất thuế, Loại thuế rồi bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa điền.

2.3.2 Sửa/Xóa sản phẩm

Chỉnh sủa / Xóa

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa thuế sản phẩm.

Sau đó, màn hình sẽ hiện thị ra bảng chỉnh sửa thông tin về thuế sản phẩm như sau

Chỉnh sửa thông tin Loại thuế

Bấm vào biểu tượng để lưu các thông tin vừa chỉnh sửa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa thuế sản phẩm.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa thuế sản phẩm như sau

Xóa thuế sản phẩm

Bấm vào biểu tượng để xóa thuế sản phẩm.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa thuế sản phẩm.

3. Nhà cung cấp

Bấm vào phần Quản lý kho -> Nhà cung cấp trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiện thị ra Danh sách tất cả nhà cung cấp như sau

Danh sách tất cả Nhà cung cấp

Bạn có thể xem hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 Nhà cung cấp.

Bạn có thể tìm kiếm tên Nhà cung cấp tại thanh tìm kiếm nằm bên phải màn hình.

3.1 Thêm mới nhà cung cấp

Bấm vào biểu tượng để thêm mới nhà cung cấp.

Sau đó màn hình sẽ hiển thị bảng thêm thông tin cho nhà cung cấp mới như sau

Thêm thông tin nhà cung cấp mới

Điền các thông tin liên quan đến nhà cung cấp mới bao gồm: Tên nhà cung cấp, email nhà cung cấp, Số đăng ký của nhà cung cấp,...

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin về nhà cung cấp mới.

Bấm vào biểu tượng để làm mới thông tin nhà cung cấp.

Bấm vào biểu tượng để trở về màn hình chính.

3.2 Sửa/xóa nhà cung cấp

Trên tên từng Nhà cung cấp trong danh sách tất cả Nhà cung cấp sẽ xuất hiện 2 biểu tượng như sau:

Chỉnh sủa / Xóa

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị bảng chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp như sau

Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp

Điền các thông tin về: Tên nhà cung cấp, email nhà cung cấp, Số đăng ký của nhà cung cấp,...

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa chỉnh sửa.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu sửa thông tin nhà cung cấp.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa nhà cung cấp.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận xóa nhà cung cấp như sau

Xóa nhà cung cấp

Bấm vào biểu tượng để xóa nhà cung cấp.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa nhà cung ứng.

4. Mua hàng

4.1 Mua mới

Bấm vào phần Quản lý kho -> Mua hàng -> Mua mới trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị bảng điền thông tin Mua mới như sau:

Bảng điền thông tin Mua mới

Điền các thông tin liên quan đến thông tin Mua mới bao gồm: Số lần mua hàng, Tên nhà cung cấp, Ngày mua, Tên Mặt hàng, Số lượng, Đơn giá, Tổng tiền.

Ngoài ra, bạn có thể bấm vào biểu tượng nếu có nhu cầu muốn thêm mặt hàng.

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa tạo.

4.2 Danh sách mua hàng

4.2.1 Xem thông tin mua hàng

Bấm vào phần Quản lý kho -> Mua hàng -> Danh sách Mua hàng trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị Danh sách tất cả Mua hàng như sau:

Danh tất tất cả Mua hàng

Bấm vào biểu tượng để xem chi tiết thông tin mua hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị chi tiết thông tin mua hàng như sau:

Chi tiết đơn Mua hàng

4.2.2 Tải xuống thông tin mua hàng

Bấm vào biểu tượng để in và tải xuống thông tin mua hàng.

4.2.3 Chỉnh sửa giao dịch mua hàng

Bấm vào biểu tượng trên mỗi hóa đơn, sau đó bấm để chỉnh sửa giao dịch mua hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị bảng chỉnh sửa giao dịch mua hàng như sau:

Chinh sửa giao dịch mua hàng

Điền thông tin về giao dịch mua hàng bao gồm: Số lần mua hàng, Tên nhà cung cấp, Ngày mua, Tên Mặt hàng, Số lượng, Đơn giá, Tổng tiền.

Ngoài ra, bạn có thể bấm vào biểu tượng nếu có nhu cầu muốn thêm mặt hàng.

Bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa chỉnh sửa.

4.2.4 Xóa giao dịch mua

Bấm vào biểu tượng trên mỗi hóa đơn, sau đó bấm để xóa giao dịch mua hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa giao dịch mua hàng như sau

Xóa giao dịch

Bấm vào biểu tượng để xóa giao dịch.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa giao dịch.

5. Đặt đơn hàng

5.1 Thêm đơn hàng mới

Bấm vào phần Quản lý kho -> Đơn đơn hàng -> Thêm đơn hàng mới.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra Bảng đặt đơn hàng mới như sau

Bảng tạo hóa đơn hàng mới

Điền thông tin trong bảng sau đó bấm vào biểu tượng để lưu thông tin hóa đơn mới.

5.2 Quản lý đơn hàng

5.2.1 Xem thông tin mua hàng

Bấm vào phần Quản lý kho -> Đơn đơn hàng -> Quản lý đơn hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị Danh sách tất cả hóa đơn như sau

Danh sách tất cả hóa đơn

Bấm vào biểu tượng để xem thông tin chi tiết đơn hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông tin đơn hàng như sau

Hóa đơn mua hàng

Bấm vào biểu tượng để điều chỉnh trạng thái đóng gói hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiện thị bảng điều chỉnh như sau

Chỉnh sửa

Bấm vào biểu tượng để cập nhật trạng thái đóng gói.

Bấm vào biểu tượng để trở về màn hình chính.

5.2.2 Tải xuống thông tin mua hàng

Khi xem thông tin chi tiết về hóa đơn mua hàng, bạn có thể bấm vào biểu tượng để in và tải xuống hóa đơn.

5.2.3 Chỉnh sửa giao dịch mua hàng

Bấm vào biểu tượng trên mỗi hóa đơn , sau đó bấm để chỉnh sửa hóa đơn mua hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng chỉnh sửa hóa đơn mua hàng như sau

Bảng thay đổi thông tin hóa đơn

Điền các thông tin về Số đơn hàng, Tên khách hàng, Ngày lập hóa đơn, Ngày đến hạn hóa đơn, Tên mặt hàng, Số lượng, Đơn giá và Tổng tiền.

Sau đó bấm vào biểu tượng để lưu các thông tin vừa chỉnh sửa.

5.2.4 Xóa giao dịch mua

Bấm vào biểu tượng trên mỗi hóa đơn, sau đó bấm để xóa hóa đơn.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận xóa hóa đơn như sau

Xóa hóa đơn

Bấm vào biểu tượng để xóa hóa đơn.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa hóa đơn.

5.2.5 Xem/tải xuống đơn hàng đã trả tiền

Bước 1: Bấm vào phần Quản lý kho -> Đơn đặt hàng -> Đơn hàng đã trả tiền trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiện thị danh sách tất cả Đơn hàng đã trả tiền như sau

Danh sách tất cả Đơn đặt hàng đã trả tiền

Bước 2: Bấm vào biểu tượng để xem chi tiết hóa đơn.

Sau đó màn hình sẽ hiển thị chi tiết đơn hàng đã trả tiền như sau

Hóa đơn đã trả tiền

Bước 3: Bấm vào biểu tượng để in hoặc tải xuống hóa đơn.

Bước 4: Bấm vào biểu tượng để thay đổi trạng thái đóng gói.

5.2.6 Xem/tải xuống đơn hàng chưa thanh toán

Bước 1: Bấm vào phần Quản lý kho -> Đơn đặt hàng -> Đơn hàng chưa thanh toán trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả Đơn hàng chưa thanh toán như sau

Danh sách tất cả Đơn hàng chưa thanh toán

Bước 2: Bấm vào biểu tượng để xem chi tiết hóa đơn.

Sau đó màn hình sẽ hiển thị chi tiết hóa đơn chưa thanh toán như sau

Hóa đơn chưa thanh toán

Bước 3: Bấm vào biểu tượng để in hoặc tải xuống hóa đơn.

Bước 4: Bấm vào biểu tượng để thanh toán hóa đơn.

5.2.7 Xem/tải xuống đơn hàng đã đóng gói

5.2.8 Xem/tải xuống đơn hàng đã giao

5.2.9 Xem/tải xuống đơn hàng đã hủy (Trên hệ thống là module Cancelled Orders)

5.2.10 Tạo báo giá

Bước 1: Bấm vào phần Quản lý kho -> Đơn đặt hàng -> Báo giá đơn hàng trên menu bên trái màn hình.

Bước 2: Bấm vào biểu tượng trên màn hình chính để tạo báo giá mới.

Sau đó, màn hình sẽ hiện thị bảng điền thông tin báo giá như sau

Bảng tạo Báo giá

Điền các thông tin trong bảng sau đó bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa tạo.

5.2.11 Xem danh sách báo giá đơn hàng

Bước 1: Bấm vào phần Quản lý kho -> Đơn đặt hàng -> Báo giá đơn hàng trên menu bên trái màn hình.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra Danh sách tất cả Báo cáo Đơn hàng như sau

Danh sách tất cả Báo giá Đơn hàng

Bước 2: Bấm vào biểu tượng để xem chi tiết thông tin Báo giá.

Sau đó, màn hình sẽ hiện thị đơn Báo giá như sau

Đơn báo giá

Bấm vào biểu tượng để in hoặc tải xuống đơn báo giá.

Bấm vào biểu tượng để chuyển Đơn báo giá thành Hóa đơn thanh toán.

5.2.12 Chỉnh sửa/Xóa báo giá đơn hàng

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng ở mục xem chi tiết Báo giá hoặc có thể bấm vào biểu tượng ở màn hình chính -> để chỉnh sửa Báo giá đơn hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị chỉnh sửa như sau

Chỉnh sửa Trích dẫn

Sau khi điền các thông tin trong bảng, bấm vào biểu tượng để lưu thông tin vừa chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng ở mục xem chi tiết Báo giá hoặc có thể bấm vào biểu tượng ở màn hình chính -> để xóa Báo giá đơn hàng.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận xóa báo giá đơn hàng như sau

Xóa Báo giá

Bấm vào biểu tượng để xóa Báo giá.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa Báo giá.

Last updated

Was this helpful?