Tài chính

Quản lý thông tin tài chính của công ty bao gồm thông tin tài khoản, số dư và các chi phí phát sinh. Thống kê quản lý các giao dịch.

1. Tài khoản

1.1 Thêm mới tài khoản

Bước 1: Bấm vào mục Tài chính ở menu bên trái của màn hình:

Màn hình danh sách các tài khoản

Bước 2: Điền các thông tin về Tên chủ tài khoản, Số dư ban đầu, Số tài khoản, Mã hành chính, Chi nhánh ngân hàng như hình dưới đây

Màn hình thêm mới tài khoản

Bước 4: Hoàn thành việc tạo tài khoản, nhấn để lưu lại.

1.2 Xem/Sửa/Xóa thông tin tài khoản

Góc bên phải màn hình hiển thị tất cả các tài khoản đã được thiết lập.

Ảnh danh sách các tài khoản

Bạn có thể xem hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 tài khoản như hình bên dưới

Màn hình danh sách các tài khoản

Các hành động về xem/ sửa/ xóa tài khoản nằm bên góc phải màn hình như ảnh bên dưới

Xem/sửa/xóa tài khoản

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để xem thông tin tài khoản.

Với các thông tin bao gồm: Tài khoản công ty, ngày lập tài khoản, mô tả loại tài khoản, Số tiền nợ/có trong tài khoản.

Phiếu thông tin tài khoản

Bấm vào biểu tượng bên dưới màn hình khi có nhu cầu in phiếu thông tin tài khoản.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để chỉnh sửa thông tin tài khoản

Màn hình sẽ xuất hiện các thông tin có thể chỉnh sửa như ảnh bên dưới

Chỉnh sửa thông tin tài khoản

Bấm vào biểu tượng sau khi chỉnh sửa thông tin.

Bấm biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.

Trường hợp 3: Bấm vào biểu tượng khi muốn xóa tài khoản đã thiết lập.

Màn hình sẽ xuất hiện thanh xác nhận yêu cầu xóa tài khoản như sau:

Xác nhận xóa tài khoản

Bấm vào biểu tượng để xóa tài khoản.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa tài khoản.

2. Đặt cọc

Bấm vào nút Đặt cọc như hình dưới đây để truy cập phần Đặt cọc.

Để thêm mới các đặt cọc vui lòng thêm danh mục đặt cọc trước.

Màn hình chính Đặt cọc

Bạn có thể hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 đặt cọc.

Bạn có thể tìm kiếm Đặt cọc trên thanh tìm kiếm bên phải màn hình.

2.1 Danh mục

2.1.1 Thêm mới danh mục

Bước 1: Bấm vào biểu tượng ở màn hình chính để thêm mới các danh mục.

Màn hình thêm danh mục

Bước 2: Nhập tên danh mục cần tạo

MÀn hình thao tác tạo danh mục

Hệ thống đã hỗ trợ các danh mục đặt cọc mặc định

Điền tên danh mục mới vào bảng sau đó bấm để lưu tên danh mục mới.

2.1.2 Sửa/Xóa thông tin danh mục

Chỉnh sửa / xóa

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa thông tin danh mục thao tác như sau:

Tại danh sách danh mục bấm vào biểu tượng để sửa thông tin danh mục.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng chỉnh sửa như sau:

Chỉnh sửa thông danh mục

Bấm vào biểu tượng sau khi chỉnh sửa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa thông tin danh mục.

Màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa thông tin danh mục như sau:

Xóa thông tin danh mục

Bấm vào biểu tượng để xóa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa danh mục.

2.2 Đặt cọc

2.2.1 Thêm mới đặt cọc

Bước 1: Bấm vào biểu tượng để thêm mới đặt cọc.

Màn hình thêm mới danh mục

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng điền thông tin Đặt cọc mới như sau

Bảng Thêm mới

Điền các thông tin về Tên chủ tài khoản, Số tiền, Ngày đặt cọc, Danh mục...

Chọn ngày đặt cọc (chọn theo hình ), màn hình sẽ hiển thị ra lịch, chọn ngày cần đặt cọc sau đó bấm OK.

Bấm vào biểu tượng để lưu các thông tin vừa điền.

Bấm vào biểu tượng để làm mới thông tin cần điền.

Bấm vào biểu tượng để trở lại màn hình chính.

2.1.2 Sửa/Xóa thông tin đặt cọc

Màn hình thao tác chỉnh sửa/xóa thông tin đặt cọc

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa thông tin đặt cọc thao tác như sau:

Tại danh sách danh mục bấm vào biểu tượng để sửa thông tin đặt cọc.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng chỉnh sửa như sau:

Bấm vào biểu tượng sau khi chỉnh sửa đặt cọc.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa thông tin danh mục.

Màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa thông tin danh mục như sau:

Xác nhận xóa thông tin đặt cọc

Bấm vào biểu tượng để xóa đặt cọc

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa đặt cọc

3. Chi phí

Bấm vào phần chi phí như hình bên dưới để truy cập phần Chi phí.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị Danh sách tất cả Chi phí như Tên chủ tài khoản, Người nhận thanh toán, Số tiền,... như hình dưới đây

Màn hình chính chi phí

Bạn có thể hiển thị các mục theo nhóm từ 10 đến 100 chi phí.

Bạn có thể tìm kiếm chi phí trên thanh tìm kiếm bên phải màn hình.

Để tạo các chi phí vui lòng tạo các danh mục của chi phí trước.

3.1 Danh mục

3.1.1 Thêm mới danh mục

Bước 1: Bấm vào biểu tượng ở màn hình chính để thêm mới các danh mục.

Màn hình thêm danh mục

Bước 2: Nhập tên danh mục cần tạo

Màn hình thao tác tạo danh mục

Hệ thống đã hỗ trợ các danh mục chi phí mặc định

Điền tên danh mục mới vào bảng sau đó bấm để lưu tên danh mục mới.

2.1.2 Sửa/Xóa thông tin danh mục

Màn hình chỉnh sửa/xóa

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa thông tin danh mục thao tác như sau:

Tại danh sách danh mục bấm vào biểu tượng để sửa thông tin danh mục.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng chỉnh sửa như sau:

Chỉnh sửa thông danh mục

Bấm vào biểu tượng sau khi chỉnh sửa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa thông tin danh mục.

Màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa thông tin danh mục như sau:

Xóa thông tin danh mục

Bấm vào biểu tượng để xóa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa danh mục.

2.2 Đặt cọc

2.2.1 Thêm mới đặt cọc

Bước 1: Bấm vào biểu tượng để thêm mới đặt cọc.

Màn hình thêm mới danh mục

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng điền thông tin Đặt cọc mới như sau

Bảng Thêm mới

Điền các thông tin về Tên chủ tài khoản, Số tiền, Ngày đặt cọc, Danh mục...

Chọn ngày đặt cọc (chọn theo hình ), màn hình sẽ hiển thị ra lịch, chọn ngày cần đặt cọc sau đó bấm OK.

Bấm vào biểu tượng để lưu các thông tin vừa điền.

Bấm vào biểu tượng để làm mới thông tin cần điền.

Bấm vào biểu tượng để trở lại màn hình chính.

2.1.2 Sửa/Xóa thông tin đặt cọc

Màn hình thao tác chỉnh sửa/xóa thông tin đặt cọc

Trường hợp 1: Để chỉnh sửa thông tin đặt cọc thao tác như sau:

Tại danh sách danh mục bấm vào biểu tượng để sửa thông tin đặt cọc.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra bảng chỉnh sửa như sau:

Bấm vào biểu tượng sau khi chỉnh sửa đặt cọc.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để xóa thông tin danh mục.

Màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa thông tin danh mục như sau:

Xác nhận xóa thông tin đặt cọc

Bấm vào biểu tượng để xóa đặt cọc

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa đặt cọc

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để vào danh sách các danh mục.

Thêm danh mục / Thêm mới

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị Danh sách các danh mục bao gồm Tên các danh mục, ngày tạo danh mục.

Danh sách các danh mục

Ngoài ra, bạn có thể thêm mới Danh mục tại phần bên trái màn hình như sau

Thêm mới danh mục

Điền tên danh mục mới vào bảng sau đó bấm để thêm Danh mục mới.

3.2 Xem/Sửa/Xóa thông tin chi phí

Các hành động về xem/sửa/xóa thông tin chi phí nằm bên góc phải màn hình như ảnh bên dưới:

Xem chi tiết / Sửa / Xóa

Trường hợp 1: Bấm vào biểu tượng để xem thông tin chi phí.

Màn hình sẽ xuất hiện 1 phiếu thông tin tài khoản bao gồm: Thông tin giao dịch, Tài khoản công ty, ngày lập tài khoản, mô tả loại tài khoản, Số tiền có trong tài khoản.

Thong tin chi tiết về Chi phí

Bấm vào biểu tượng bên dưới màn hình khi có nhu cầu in phiếu thông tin tài khoản

Trường hợp 2: Bấm vào biểu tượng để sửa thông tin danh mục.

Màn hình sẽ hiển thị ra bảng chỉnh sửa như sau:

Chỉnh sửa thông tin Chi phí

Điền các thông tin trong bảng sau đó

Bấm vào biểu tượng sau khi chỉnh sửa thông tin danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu chỉnh sửa thông tin ban đầu.

Trường hợp 3: Bấm vào biểu tượng để xóa thông tin danh mục.

Màn hình sẽ hiển thị thanh xác nhận yêu cầu xóa thông tin danh mục như sau:

Xóa thông tin danh mục

Bấm vào biểu tượng để xóa danh mục.

Bấm vào biểu tượng nếu không có nhu cầu xóa danh mục.

Last updated

Was this helpful?